معرفی 16 مدل بهترین پرینترهای خانگی و اداری

اگر گاهی اوقات و یا همیشه با پرینت و چاپ سروکار دارید قطعاً نیازمند خرید یک پرینتر مناسب کارتان هستید. زیرا نمی‌توانید برای چاپ هر برگه به کافی‌نت یا مراکز چاپ مراجعه کنید. برای چاپ هر آنچه که نیاز دارید، یک پرینتر خانگی وجود دارد که می تواند این کار را انجام دهد. اما آگاهی از چگونگی انتخاب پرینتر با توجه به تعداد زیاد گزینه های موجود در بازار همیشه کار ساده‌ای نیست. به منظور کمک به شما، ما یک راهنمای خرید راحت و بی‌دردسر را برای انتخاب پرینتر خانگی، همراه با توضیحات ساده در مورد برخی از رایج ترین اصطلاحات و توصیه های ارائه شده به اکثر خریداران، گردآوری کرده ایم.

در نوشته با ما همراه باشید تا شما را با 18 مدل پرینتر با کارایی‌های مختلف و قیمت‌های متنوع موجود در بازار ایران آشنا کنیم. قطعاً بعد از خواندن این نوشته می‌توانید برای خرید یک پرینتر مناسب با بودجه‌تان تصمیم درستی اتخاذ کنید.

پرینتر جوهر افشان یا پرینتر لیزری؟

اولین سوالی که تمام خریداران پرینتر باید به دنبال پاسخ به آن باشند به این موضوع ساده مربوط می شود که شما به دنبال چاپ چه چیزی هستید و چه مقدار بودجه برای آن در نظر گرفته‌اید. پرینترهای جوهر افشان از کارتریج های جوهر استفاده می‌کنند که به صورت خیس بر روی کاغذ اعمال می‌شوند و به سرعت نیز خشک می شوند، در حالی که پرینترهای لیزری از تونر استفاده می‌کنند که نوعی گرد جوهر است که برای نتایج سریع و استفاده کارآمد از منابع به کاغذ متصل می شود. پرینترهای جوهرافشان رنگی به این دلیل بخش عمده ای از بازار را به خود اختصاص می‌دهند که می‌توانند تقریباً هر چیزی را چاپ کنند: مقالات، نمودارهای مدور، عکس های براق، و هر چیزی که فکرش را بکنید. و پرینترهای جوهر افشان امروزی و تمام دستگاه‌های چند کاره سریع هستند و اغلب دارای سرعت چاپ بیشتر از پرینترهای لیزری و رقیب آنها هستند.

زمانیکه اکثر کارهای چاپ که باید انجام دهید تک رنگ هستند، پرینترهای لیزری گزینه مناسبی برای کارهای دفتری هستند. در بیشتر موارد، پرینترهای لیزری تک رنگ را می توان با قیمت مناسب خریداری کرد، سرعت چاپ خوبی را ارائه می‌دهند و هزینه چاپ در هر صفحه نسبت به جوهر افشان رنگی کمتر است. اما شما باید تصمیم بگیرید که آیا انعطاف پذیری که یک پرینتر جوهر افشان رنگی ارائه می دهد را نادیده بگیرید یا خیر. چاپگرهای لیزری رنگی گزینه دیگر برای انتخاب هستند، اما به طور کلی هزینه چاپ هر صفحه توسط آنها نسبت به جوهر افشان رنگی بیشتر است.

پرینترهای لیزری از بازده خوبی در رابطه با تعداد صفحاتی که چاپ می‌کنند برخوردار هستند.کارتریج های تونری قبل از نیاز به تعویض دارای طول عمر بالایی بین 3000 تا 20000 صفحه هستند. کارتریج های جوهر افشان به طور متوسط ​​از 2000 تا 2500 صفحه دوام دارند. اگر شما چندان کار چاپ را انجام نمی‌دهید، این مسئله از اهمیت کمتری برخوردار است اما برای پرینترهای پرکار یا افرادی که برای یک دفتر کار خرید را انجام می‌هند، این موضوع می‌تواند تفاوت جدی را ایجاد کند.

پرینترهای چند منظوره

پرینتر چند منظوره پرینتری است که می تواند کار اسکن، ارسال فکس و همچنین چاپ را انجام دهد. آنها در دو نوع جوهر افشان و لیزری عرضه می شوند و معمولاً «پرینترهای چند کاره» یا چند منظوره (MFP) نامیده می‌شوند.

برای استفاده در خانه، استفاده از یک پرینتر چند منظوره بسیار منطقی است و این مسئله نه تنها به دلیل ارزان تر بودن آن نسبت به خرید پرینتر و اسکنر مستقل است، بلکه به دلیل صرفه جویی در فضای اتاق نیز است. از آنجا که دستگاه‌های چند منظوره بسیار رایج هستند و تولیدکنندگان به ندرت هزینه زیادی بابت آنها دریافت می‌کنند (اغلب آنها را با قیمت 50 تا 60 دلار می‌توانید پیدا کنید) ما خرید آنها را به کاربران خانگی بسیار توصیه می کنیم.

MFP اسکن اسناد را مستقیماً در رایانه شما ساده می‌سازد در حالی که برخی از مدل‌ها حتی فکس را ارائه می دهند. به احتمال زیاد آنها در دفاتر مورد استفاده قرار می‌گیرند اما حتی در آن صورت نیز فکس تا حد زیادی از دنیای تجارت به جز در چند صنعت انتخابی حذف شده است و بنابراین ارزش افزوده آن زیاد نیست.

پرینترهای عکس

اگر علاقه بیشتری به حفظ عکس‌های خانوادگی بر روی کاغذ دارید تا چاپ تکالیف خانه و نمودارهای مدور، یک پرینتر  اختصاصی عکس (تک کاره) را در نظر بگیرید. اگرچه آنها فاقد انعطاف پذیری دستگاه‌های چند کاره هستند و کیفیت چاپ معمولاً بهتر است، اما اغلب کیفیتی را که ارائه می‌دهند از کیفیت کار دریافت شده از یک کیوسک یا خدمات پستی فراتر رفته یا فراتر می رود. به هر حا، هزینه ای که برای این نوع از راحتی پرداخت می‌کنید در هزینه چاپ خود را نشان می‌دهد.

بسیاری از پرینترهایی که تنها به صورت اختصاصی برای عکس یا استفاده گرافیکی فروخته می شوند، دارای اندازه های کوچک هستند و قادر به چاپ عکس هایی با اندازه ۴ در ۶ اینچ یا مدل های فرمت گسترده هستند که برای چاپ رسانه تا عرض ۲۴ اینچ طراحی شده اند. لوازم مورد نیاز این پرینترهای تخصصی نیز به طور کلی گران تر از انواع پرینترهای چند منظوره معمولی هستند. Canon و Epson دارای مدل هایی هستند که ۸.۵ در ۱۱ اینچ را چاپ می‌کنند و از پنج یا شش رنگ جوهر برای ایجاد عکس با دقت رنگ بیشتر استفاده می‌کنند. بسیاری از دستگاههای چند منظوره قادرند هنگام استفاده از کاغذ مناسب عکسها را به تصاویری با اندازه ۸.۵ در ۱۱ اینچ تبدیل کنند.

پرینتر Laser 107a شرکت hp یک چاپگر لیزری جمع و جور تک کاره است که کیفیت چاپ فوق العاده‌ای را با قیمتی مقرون به صرفه ارائه می‌کند. قابلیت چاپ با سرعت بیش از ۲۱ صفحه در دقیقه و هزینه‌های مصرفی کم، برای کسانیکه به دنبال یک چاپگر لیزری اقتصادی و با کارایی بالا و همچنین فضای کمی را اشغال کند، ایده‌آل است.

Laser 107a با وضوح چاپ ۱۲۰۰ * ۱۲۰۰ dpi، کیفیت چاپ عالی که از HP انتظار دارید را با متن شارپ، رنگ مشکی برجسته و گرافیک جذاب ارائه می‌کند. سرعت چاپ سریع تا ۲۱ صفحه در دقیقه و زمان چاپ صفحه اول تا ۸.۳ ثانیه به این معنی است که شما منتظر چاپ اسناد مهم خود نخواهید بود. علاوه بر این، سینی ورودی کاغذ با ظرفیت بالا می‌تواند تا ۱۵۰ برگ را در خود جای دهد که به شما اجازه می‌دهد کارهای چاپی بیشتر را بدون نیاز به بارگذاری مجدد انجام دهید.

برند Canon یکی از قدیمی‌ترین شرکت‌های ساخت دستگاه‌های چاپ ازجمله پرینتر در دنیا است. اگر قصد یک پرینتر رنگی با کیفیت و ارزان‌قیمت دارید، بدون شک پرینتر PIXMA MG2540s کانن یکی از بهترین گزینه‌هاست. تکنولوژی چاپ به‌کار رفته در این پرینتر، چاپ جوهرافشان است که برای چاپ عکس و اشکال گرافیکی عملکرد بالایی دارد.

برای چاپ عکس‌های خانوادگی دیگر نیازی به مراجعه به عکاسی ندارید، چونکه این پرینتر از کاغذ مخصوص چاپ عکس پشتیبانی می‌کند. بنابراین اگر در زمینه چاپ عکس فعالیت دارید، PIXMA MG2540s کانن می‌تواند گزینه بسیار مناسبی برای شما باشد. همچنین با این پرینتر علاوه بر قابلیت پرینت می‌توانید کار اسکن و کپی هم انجام دهید. البته اگر بیشتر فعالیت شما از پرینت برای چاپ متن می‌باشد، بهتر است ویژگی های مهم این پرینتر را هم بررسی کنید

یک پرینتر ارزان قیمت با کارایی بالا برای کاربری‌های خانگی است. اگر در محل کارتان بصورت منظم به کپی کردن و پرینت گرفتن احتیاج دارید، چاپگر LaserJet Pro M15w می‌تواند گزینه مناسبی برایتان باشد. با اندازه کوچکی که این پرینتر دارد بدون دغدغه جا، می‌توانید آن را در نقطه‌ای از میز کارتان قرار دهید. با قابلیت اتصال wifi این پرینتر، می‌توانید براحتی فایل‌ها و اسناد متنی خود را پرینت بگیرید.

با پرینتر i-SENSYS MF3010 کانن، چاپ، کپی و اسکن سریع، برای کاربری‌های خانگی و دفاتر کوچک، ایده‌آل به‌نظر می‌رسد. طراحی براق و شیک و تماماً مشکی MF3010 آن را به یک چاپگر لیزری چندکاره بسیار هوشمند ۳ در ۱ تبدیل کرده است. این دستگاه جمع و جور و چشم نواز که در عملکرد سریع و اقتصادی است، به‌راحتی روی میز کارتان جا می‌شود.

با این پرینتر چاپ‌های لیزری بسیار حرفه‌ای با وضوح چاپ بالاتر از ۱۲۰۰ * ۶۰۰ dpi را تجربه کنید. این ویژگی، جزئیات بیشتری را نشان می‌دهد و متن را با کیفیت و گرافیک خوبی تولید می‌کند. با سرعت بالای اولین چاپ ۷.۸ ثانیه‌ای پرینتر کانن می‌توانید 18 برگ در هر دقیقه چاپ کنید.

Hp رهبر بازار چاپگرهای لیزری است و کیفیتی را ارائه می‌دهد که می‌توانید بعد از چاپ به آن اعتماد کنید. با داشتن قیمت مناسب، اندازه کوچک، عملکرد عالی، چاپ، اسکن، کپی و قابلیت اتصال بصورت بیسیم، پرینترLaserJet Pro MFP M26nw قطعاً یک گزینه مناسب دیگر از شرکت hp است. این پرینتر می‌تواند در هر دقیقه 18 برگ با کیفیت بالا را برایتان چاپ کند و می‌تواند براحتی در گوشه‌ای از میز کارتان قرار بگیرد.

Hp برای ساخت این پرینتر ۴ کاره خساستی به خرج نداده است. با چاپگر LaserJet Pro M28w می‌توانید هرکاری که نیاز دارید از پرینت و اسکن گرفته تا کپی و فکس را انجام دهید. با داشتن قابلیت اتصال از طریق وایفای می‌توانید براحتی مدارک و اسناد موجود در گوشی‌تان را پرینت بگیرید.

HP ادعا می‌کند که LaserJet Pro M28w کوچک‌ترین چاپگر لیزری در کلاس خود است که در این حالت، به معنای یک چاپگر لیزری تک کاره چند منظوره با اسکنر و کپیر داخلی و اتصال USB و وای‌فای است. این موضوع آن را برای کاربردهای خانگی یا مدیران اداری ایده‌آل می کند که به یک چاپگر و اسکنر با کیفیت و سریع نیاز دارند که تا جای ممکن فضای کمی را اشغال کند.

در این مدل با یک دستگاه بسیار باکیفیت از شرکت Canon مواجه هستیم. پرینتر i-Sensys MF237w که بصورت 4 کاره طراحی شده است می‌تواند علاوه پرینت و کپی، عملیات اسکن و فکس را نیز انجام دهید. بنابراین در ادارات و سازمان‌ها می‌توان از این چاپگر باکیفیت با اطمینان خاطر استفاده کرد.

در هر دقیقه می‌توان 23 صفحه را با این پرینتر چاپ کرد که عملکردی قابل‌قبول است. با قابلیت اتصال به گوشی، می‌توانید تمام فرایندهای چاپ را از طریق موبایل‌تان مانیتور کنید. یک قابلیت جذاب دیگر پرینتر i-Sensys MF237w کانن صرفه‌جویی در مصرف برق است بطوریکه زمانیکه با آن کاری نداشته باشید، بصورت خودکار دستگاه خاموش می‌شود و هر زمان که بخواهید در چند ثانیه آماده به کار می‌شود و این می‌تواند برای محیط‌های اداری بسیار مناسب باشد.

با امکان اتصال به گوشی‌های هوشمند و تبلت از طریق Mopria™, Apple AirPrint™, Google Cloud Print™  و اپلیکیشن Canon Print نگرانی بابت چاپ اسناد داخل گجت‌هایتان نخواهید داشت.

یکی دیگر از چاپگرهای حرفه‌ای شرکت hp، مدل LaserJet Pro MFP M26a است. این پرینتر نیز همانند سایر اعضای خانواده MFP شرکت اچ پی دارای سایز مناسب و کارایی بالایی برای کارکرد خانگی و اداری دارد.

این چاپگر چندکاره می‌تواند به چند روش مختلف مانند شبکه محلی، وایفای، یا اتصال از طریق مموری و دیگر دستگاه‌های سازگار با نمایشگر LED که در پرینتر LaserJet Pro MFP M26a تعبیه شده است می‌توانید براحتی تنظیمات دستگاه و فرآیند پرینت را انجام دهید.

پیروزی در کسب وکار به معنای باهوش تر کار کردن است.  LaserJet Pro MFP M428شرکت hp به گونه‌ای طراحی شده است که به شما اجازه می‌دهد زمان خود را در جایی متمرکز کنید که بیشترین تاثیر را در رشد کسب وکار و پیشی گرفتن از رقبا دارد. این معرفی پرینتر LaserJet Pro MFP M428dw است که در سایت اچ پی نوشته شده است. بله واقعاً این یک پرینتر فوق‌العاده با ویژگی‌های جذاب است.

 اگر به‌دنبال یک دستگاه چاپ با قابلیت پرینت دو رو هستید پرینتر LaserJet Pro MFP M428dw این امکان را برای شما فراهم می‌کند. با قابلیت چاپ دورو، اندازه بسیار مناسب و سرعت بالای چاپ، این پرینتر می‌تواند علاوه بر کارکرد خانگی برای ادارات و سازمان‌ها نیز مورد استفاده قرار گیرد.

سرعت چاپ صفحات در هر دقیقه برابر 38 است که می‌تواند برای هر کاربردی کاملاً نیاز شما را برطرف کند. همچنین با صفحه نمایش رنگی این چاپگر می‌توانید تمام فرآیندهای چاپ را کنترل کنید. در قسمت ورودی کاغذ 2 عدد فضا یکی با ظرفیت 100 برگ و دیگری با ظرفیت 250 برگ تعبیه شده است. علاوه بر چاپ با کیفیت متون و اسناد، قابلیت اسکن و کپی هم در این دستگاه گنجانده شده است.

MF113w یک چاپگر جمع و جور و قوی است که آن را به گزینه‌ای مناسب برای خانه‌های شلوغ یا دفاتر کوچک تبدیل می‌کند. با قابلیت Fast Print می‌توانید در کمتر از 7 ثانیه عملیات کپی را انجام دهید. امکان اتصال از طریق وای‌فای و پشتیبانی از AirPrint دستگاه‌های اپل، به کاربران امکان چاپ، کپی و اسکن از راه دور را می‌دهد.

چاپ با خروجی ۲۲ صفحه در هر دقیقه و ظرفیت کاغذ ۱۵۰ برگ بسیار کارآمد و سریع است. با کارتریج اولیه دستگاه می‌توانید تا 1600 صفحه را پرینت بگیرید.

پرینتر imageclass MF3010 برند Canon یک چاپگر ۳ کاره رومیزی است که برای کارکردهای خانگی و اداری می‌تواند گزینه مناسبی باشد. با این پرینتر علاوه بر چاپ، اسکن و کپی نیز می‌توانید انجام دهید.

یکی از ویژگی‌های جذاب این چاپگر قابلیت Fast Print است که می‌تواند با سرعت بالاتری عملیات کپی را انجام دهد. انجام عملیات کپی فقط 7.8 ثانیه زمان می‌برد که می‌توان آن را جزو یکی از سریعترین‌های بازار قلمداد کرد. سرعت چاپ 18 برگ در هر دقیقه و امکان چاپ 1000 صفحه بصورت ماهانه از دیگر قابلیت‌های پرینتر کانن مدل imageclass MF3010 است.

اگر اشغال فضای محیط کار خیلی برای‌تان اهمیت دارد، پرینتر LaserJet Pro M12a شرکت hp برای شما ساخته شده است. با اندازه 40 سانتی‌متری این پرینتر که یکی از کوچکترین دستگاه‌های چاپ از نوع لیزری ساخت hp است، می‌توانید برای محیط‌های کوچک خانگی و اداری از آن بهره برد. با کیفیت بالای چاپ مشکی پرینتر hp می‌توانید از آن برای پرینت گرفتن مقالات و پایا‌ن‌نامه‌های دانشگاهی استفاده کرد.

یکی از قابلیت‌های جالب پرینتر LaserJet Pro M12a صرفه‌جویی در مصرف برق است به نحوی‌که وقتی با آن کار نکنید، دستگاه بصورت اتوماتیک وارد حالت استندبای خواهد شد. البته برای پرینت گرفتن فقط کافیست دستور پرینت را در کامپیوتر صادر کنید، پرینتر بدون هیچ وقفه‌ای وارد مرحله پرینت می‌شود. در هر دقیقه می‌توانید 18 برگ را با این دستگاه چاپ کنید که می‌تواند برای یک کارکرد عادی روزمره از آن استفاده کنید.

Laser MFP 135w یک پرینتر شیک و جذاب دیگر از برند hp است. این پرینتر لیزری قابلیت چاپ 20 برگ در دقیقه را دارد که می‌تواند برای یک کارکرد عادی و روزمره کاملاً جوابگو باشد. همچنین با این پرینتر می‌توانید ۳ عمل پرینت، اسکن و کپی را انجام دهید و برای مصارف خانگی بسیار عملکرد بالایی دارد و تا سال‌ها می‌توانید از آ‌ن استفاده کنید.

طراحی این پرینتر بسیار عالی و جذاب است و رنگ دستگاه در پایین سفید و در قسمت بالایی مشکی که نمایشگر و دکمه‌های پرینت روی آن قرار گرفته است. یکی از ویژگی‌های جالب این پرینتر قابلیت اتصال به موبایل است که می‌توانید با استفاده از Apple AirPrint، Google Cloud Print، اپلیکیشن موبایل و Wifi Direct مدارک و فایل‌های خود را پرینت بگیرید. با کارتریج ابتدایی پرینتر می‌توانید تا 500 برگ را به رنگ سیاه و سفید چاپ کنید و با هر بار شارژ نیز تا 1000 برگ را برای‌تان چاپ می‌کند.

یکی از جذاب‌ترین پرینترهای رنگی موجود در بازار که از نظر اقتصادی می‌تواند برای شما عملکرد بالایی را داشته باشد، پرینتر L3150 Multi-function برند Epson است. قطعاً از یک شرکت ژاپنی کمتر از این هم انتظاری نمی‌رود. دلیل آن هم این است که با کارتریج اولیه این پرینتر می‌توانید بیش از 8000 برگ بصورت سیاه و سفید و 6500 برگه رنگی چاپ کنید! همچنین شرکت اپسون در زمینه خدمات پا را فراتر نیز گذاشته است. در کارتون دستگاه ۴ بطری 70 میلی‌لیتری جوهر در چهار رنگ و ۲ عدد بطری رنگ مشکی نیز قرار داده شده است که خود اینها بخشی از هزینه اولیه دستگاه را پوشش می‌دهد و این فوق‌العاده است.

دقت و سرعت بالا در پرینتر L3150 Multi-function کاملاً متمایز است. در هر دقیقه می‌توانید 33 برگ پرینت سیاه و سفید و 15 برگ چاپ رنگی را با این دستگاه انجام دهید.

شرکت hp نیز از برندهای خوشنام تولید پرینتر در دنیاست. پرینتر LaserJet Pro MFP M28a یکی از برترین دستگاه‌های چاپ برای کاربردهای خانگی و اداری است که تاکنون وارد بازار شده است. قابلیت پرینت 5000 برگ در هر ماه توسط این پرینتر می‌تواند پاسخگوی نیاز کاری و اداری شما را برطرف کند. از آنجاکه این پرینتر از نوع لیزری می‌باشد، می‌تواند برای چاپ متون عملکرد بالایی داشته باشد که همینطور هم هست.

از قابلیت‌های پرینتر می‌توان به پرینت، کپی و اسکن اشاره کرد. طراحی و کیفیت ساخت بالای پرینتر LaserJet Pro MFP M28a آن را به گزینه جذاب تبدیل کرده است. با داشتن آلارم کم شدن کارتریج، قبل از اینکه جوهر دستگاه پرینتر به اتمام برسد می‌توانید نسبت به شارژ مجدد اقدام کنید. کارتریج دستگاه امکان چاپ 1000 برگ را برای شما فراهم می‌کند. این پرینتر همانند دیگر مدل‌های لیزری امکان چاپ عکس و پرینت رنگی ندارد.

برند Canon یکی از قدیمی‌ترین شرکت‌های ساخت دستگاه‌های چاپ ازجمله پرینتر در دنیا است. اگر قصد یک پرینتر رنگی با کیفیت و ارزان‌قیمت دارید، بدون شک پرینتر PIXMA MG2540s کانن یکی از بهترین گزینه‌هاست. تکنولوژی چاپ به‌کار رفته در این پرینتر، چاپ جوهرافشان است که برای چاپ عکس و اشکال گرافیکی عملکرد بالایی دارد.

برای چاپ عکس‌های خانوادگی دیگر نیازی به مراجعه به عکاسی ندارید، چونکه این پرینتر از کاغذ مخصوص چاپ عکس پشتیبانی می‌کند. بنابراین اگر در زمینه چاپ عکس فعالیت دارید، PIXMA MG2540s کانن می‌تواند گزینه بسیار مناسبی برای شما باشد. همچنین با این پرینتر علاوه بر قابلیت پرینت می‌توانید کار اسکن و کپی هم انجام دهید. البته اگر بیشتر فعالیت شما از پرینت برای چاپ متن می‌باشد، بهتر است به گزینه‌های دیگری که در ادامه معرفی خواهیم کرد، فکر کنید.

ادعای سرعت، وضوح و رنگ

در گذشته برای یک تولید کننده پرینتر بسیار آسان بود که ادعاهای غیر معمولی را در رابطه با سرعت چاپگرهای خود یا تعداد صفحاتی را که می توانید کارتریج جوهر یا تونر انتظار داشته باشید مطرح کند. امروزه تقریباً تمام فروشندگان از مجموعه ای از آزمون های استاندارد استفاده می کنند که توسط سازمان بین المللی استاندارد (ISO) توسعه یافته و دارای مجوز است. پروتکل های آزمایش ایزو شرایط برابری را فراهم می‌سازد – تمام ادعاها و رتبه بندی ها با استفاده از مجموعه های یکسان سند و روش های آزمون توسعه می یابند. مشخصات مهم عبارتند از:

PPM: این نشان دهنده «تعداد صفحات در دقیقه» است و راهنمای سرعت چاپ صفحات توسط چاپگر است. این مسئه به اندازه کافی ساده به نظر می رسد ، اما PPM می تواند به سرعت پیچیده شود. به عنوان مثال، پرینترها PPM های سیاه و سفید و رنگی بسیار متفاوتی دارند، بنابراین برای بسیاری از چاپگرها معمول است که در صورت تمرکز بر رنگ، دو PPM متفاوت را ارائه دهند. PPM برای پرینترهای خانگی اهمیت چندانی ندارد مگر اینکه برای یک کار چاپ تحت فشار زمان قرار داشته باشید یا نیاز به چاپ همزمان زیادی کار داشته باشید. میانگین PPM سیاه و سفید حدود ۱۵ تا ۲۰ صفحه است. برای کارهای رنگی معمولاً کمتر از ۱۰ تا ۱۵ صفحه در دقیقه است.

DPI: این به «نقاط در هر اینچ» یا تعداد نقاط جوهر اشاره دارد که پرینتر می تواند بر روی یک اینچ مربع کاغذ چاپ کند. این ویژگی برای بررسی این مسئله مفید است که یک پرینتر در ایجاد تصاویر با وضوح و جزئیات بالا تا چه اندازه خوب است. با این حال، این نیز کمی قدیمی شده است: روشها و نرم افزارهای جدیدتر چاپ می‌توانند وضوح تصویر چاپ شده را بدون ایجاد تغییر در DPI افزایش دهند، بنابراین اجازه ندهید این آخرین ویژگی تعیین کننده برای شما باشد.

چرخه کار: این نشان دهنده تعداد صفحاتی است که به طور منطقی می توان انتظار داشت پرینتر در هر ماه چاپ کند. شما می خواهید تعداد صفحات مورد انتظار شما در ماه بسیار کمتر از این تعداد باشد تا پرینتر شما دچار فرسودگی چندانی نشود. این یک عدد مهم برای یک دفتر شلوغ با نیازهای چاپ بسیار است، اما برای استفاده های خانگی با نیاز کمتر به چاپ اهمیت کمتری دارد.

از این ویژگی به عنوان مبنایی برای مقایسه یک دستگاه با دستگاه دیگر استفاده کنید، اما به یاد داشته باشید که آنها شامل تمام عوامل نمی شوند به خصوص اگر هدف خاصی را دنبال می‌کنید.

قابلیت اتصال

امروزه تقریباً هر دستگاه چاپ چندین گزینه را برای اتصال ارائه می‌دهد. اتصال اولیه Wi-Fi و چاپ ابری در حال حاضر استاندارد هستند اما برای پروژه های خاص انواع دیگر اتصالات ممکن است مفیدتر باشند.

USB: اتصالات USB در پرینترها و با استاندارد USB-A به شکل ویژه‌ای رایج هستند. این به شما اجازه می‌دهد هارد دیسک‌های خارجی و انواع دستگاه های دیگر را متصل کرده و سپس از صفحه منوی چاپگر برای چاپ مستقیم فایل ها از آنها استفاده کنید. اگر نمی‌خواهید از رایانه خود به عنوان واسطه استفاده کنید این یک روش مفید است. دوربین‌ها و سایر دستگاه‌هایی که از استاندارد PictBridge پشتیبانی می‌کنند می‌توانند این روند را حتی روان تر کنند، اما ضرورت آن به اندازه سال 2003 نیست. به خاطر داشته باشید که اکثر پرینترهای خانگی هنوز از اتصالات USB-C پشتیبانی نمی‌کنند، اگرچه این روند در حال تغییر است.

اترنت: چاپگرها همچنین ممکن است مجهز به درگاه های اترنت برای اتصال سیمی به اینترنت باشند. با این حال، نیازهای چاپگر به داده ها نسبتاً اساسی است و اتصال سیمی اترنت به ندرت برای پرینتر خانگی ضروری است (در برخی از شرایط پرینترهای اداری می توانند مفیدتر باشند).

Wi-Fi: اکثر پرینترهای خانگی به صورتی طراحی شده اند که مستقیماً به شبکه Wi-Fi شما متصل شوند. معمولاً هنگام راه اندازی، شما اطلاعات Wi-Fi خود را در اختیار آنها قرار می‌دهید. سپس می‌توانید نرم افزار را بر روی رایانه، تلفن یا دستگاه دیگری بارگیری کنید تا کارهای چاپ را مستقیماً به پرینتر ارسال کند همچنین امکان چاپ از راه دور به یک دفتر کار را می‌دهد که این امکان می‌تواند در شرایط کار در خانه بسیار مهم باشد.

ارتباط مستقیم به کمک وای فای: ارتباط مستقیم به کمک وای – فای یک اتصال نظیر به نظیر است که واقعاً به شبکه وای – فای شما مربوط نمی‌شود. در عوض، یک سیگنال امن را مستقیماً بین دستگاه و پرینتر ایجاد می‌کند. به عنوان مثال،AirPrint  اپل یک نوع اتصال ارتباط مستقیم به کمک وای – فای است و سایر پلت فرم‌ها از فناوری‌های مشابه پشتیبانی می‌کنند. این یک امکان ایمن، سریع و برای نیازهای چاپ در محل عالی است.

NFC :NFC (ارتباطات میدانی نزدیک) نیز در برخی از مدل ها موجود است و به شما اجازه می‌دهد پرینتر خود را به سادگی با لمس دستگاه به یک منطقه مشخص شده در پرینتر خود به تلفن هوشمند یا تبلت متصل کنید.

چاپ ابر: بسیاری از پرینترهای کاملاً مجهز، به ویژه AIO  در حال حاضر ویژگی های مبتنی بر اینترنت را ارائه می دهند که به شما اجازه می دهند به عکس‌های ذخیره شده در سایت هایی مانند Facebook ، Flickr ، Dropbox  و Google Drive  دسترسی داشته باشید، و همچنین از چاپ از راه دور و دسترسی به آثار هنری برای چاپ بهره‌مند شوید. به خاطر داشته باشید که اگر پرینتر شما به اینترنت متصل نباشد، نمی توانید به خدمات گفته شده دسترسی داشته باشید یا از راه دور از دستگاه هایی مانند تلفن هوشمند یا تبلت تصاویر موردنظر خود را چاپ کنید.

کارت های SD: برخی از پرینترها ممکن است دارای اسلات‌هایی برای کارت‌های SD  باشند، به این ترتیب می‌توانید با استفاده از منوی پرینتر به آنها دسترسی پیدا کنید و فایل‌های منتخب را برای چاپ انتخاب کنید. این ویژگی ممکن است به شکل ویژه برای عکاسانی مفید باشد که می‌توانند کارت‌های SD را مستقیماً از دوربین به پرینتر منتقل کنند.

هزینه های جوهر

اگر به طور مرتب کارهای بزرگ را چاپ می‌کنید – شاید برای کسب و کار خانگی یا شرایط کاری از راه دور که به نسخه های چاپی نیاز دارند –هزینه جوهر چاپ عامل مهمی است که باید در نظر گرفته شود.

هزینه جوهر را می توان در هر صفحه اندازه گیری کرد، اما کارآیی بستگی به مدل پرینتر و نحوه طراحی آن دارد. هزینه یک پرینتر قدرتمند و گران قیمت برای هر صفحه سیاه و سفید ۴ سنت و برای هر صفحه رنگی ۸ سنت است. پرینتر مقرون به صرفه (یا کارتریج ارزان قیمت تر) ممکن است موجب افزایش این هزینه ها به اندازه چندین سنت شود، اما این تفاوت چندان زیاد نیست مگر اینکه هر ماه چند صد صفحه چاپ کنید. برخی از چاپگرها اطلاعات دقیق در مورد هزینه چاپ را به شما ارائه می‌دهند و شما می‌توانید با جستجو اطلاعات بیشتری به دست آورید، یا می‌توانید هزینه کارتریج های تونر را در مقابل تعداد صفحات کارتریج بر هزینه هر چاپ خود تقسیم کنید.

طرح‌های اشتراک برای تامین مستمر جوهر پرینتر می تواند در صورت لزوم به کاهش هزینه های کسب و کار خانگی کمک کند. خرید کارتریج های پر شده یا دوباره پر کردن آنها توسط خودتان می‌تواند مشکل ساز شود: بسیاری از پرینترها کارتریج هایی را که جدید نیستند و مستقیماً از تولید کننده خریداری نشده اند را تشخیص نمی‌دهند.

دوبلکس (چاپ یا اسکن دو طرفه)

یکی از ویژگی هایی که بسیار رایج شده است و ما آن را یک مزیت بزرگ می دانیم چاپ دو طرفه یا دوبلکس خودکار است. دوبلکس به چاپ یا اسکن دو طرف صفحه بدون نیاز به ورق زدن آن توسط دست اشاره دارد. در پرینتر، چاپ دوطرفه با چاپ اولین طرف صفحه ، عقب کشیدن صفحه توسط پرینتر، ورق زدن آن و چاپ طرف دیگر انجام می‌شود.

بسیاری از دستگاههای همه کاره با تغذیه کننده خودکار اسناد (ADF) برای اسکنر نیز دارای دوبلکس هستند که به شما این امکان را می دهند هر دو طرف صفحه را هنگامی که سند از طریق ADF تغذیه می‌شود اسکن کنید. دستگاه‌های همه کاره بدون تغذیه کننده خودکار سند نمی توانند اسکن دوبلکس را انجام دهند. در صورت اسکن مکرر صفحات دو طرفه، مانند صفحات بریده شده از مجله، اسکن دو طرفه انجام کار را بسیار ساده می‌سازد.

مدیریت کاغذ

هر پرینتر از یک پشته کاغذ به ابعاد ۸.۵ در ۱۱ تغذیه می کند، اما در رابطه با پاکت های قانونی، کارت های فهرست و توده‌های براق چه می‌توان گفت؟ خوشبختانه، بسیاری از پرینترها در حال حاضر دارای سینی های مخصوص تغذیه برای چاپ بر روی کاغذهای مخصوص با اندازه های غیر معمول یا وزن های مختلف هستندکه برخورد با آن شرایط را در هنگام چاپ آسان تر می کند. اندازه سینی ورودی را در اینجا در نظر بگیرید: سینی های کوچکتر نیاز به اضافه کردن کاغذ به صورت مستمر دارند، در حالی که یک قیف ۲۵۰ صفحه ای می تواند آن را به یک کار یک بار در ماه تبدیل کند.

پرینترهایی برای خانه‌های مدرن بدون کاغذ

بسیاری از خریداران پرینتر در سالهای جدید با یک معمای متفاوتی روبرو هستند: خانه‌های آنها عمدتاً فاقد کاغذ هستند و بیشتر کارهای آنها دیجیتالی انجام می‌شوند. با این حال، آنها همچنان به یک پرینتر برای پروژه‌های گاه به گاه هنر عکس یا اسکن و ارسال امضا نیاز دارند. برای چنین خریدارانی، چاپگرهای بزرگ به ویژه در رابطه با فضایی که اشغال می کنند و نگهداری کارتریج جوهر آنها ممکن است چندان مناسب نباشد.

نوع جدیدی از پرینترها در پاسخ به این مسئله محبوبیت پیدا کرده‌اند – پرینترهای خانگی جمع و جور و اغلب قابل حمل که برای کارهای عجیب و غریب اینجا و آنجا ساخته شده اند و هیچ گونه فضایی را اشغال نمی‌کنند و موجب زحمت نمی‌شوند. یک مثال پرینتر بی سیم Canon Pixma iP110 است. گزینه دیگر پرینترهای HP Tango X بسیار قابل حمل است. اینگونه پرینترها به شکلی طراحی شده اند که مستقیماً از طریق تلفن یا لپ تاپ شما کار می کنند و تقریباً برای استفاده در هر مکانی مناسب هستند.