آموزش پشتیبان گیری یا بکاپ گرفتن از جیمیل

How to back up Gmail

اگر نگران از دست دادن دسترسی به ایمیل‌های ارزشمند خود و داده‌های موجود در آن هستید، دانستن نحوه بکاپ گیری از جیمیل بسیار مهم است. اگرچه ارائه دهندگان ایمیل مبتنی بر وب عموماً ایمن و امن هستند، اما هنوز دلایلی وجود دارد که پشتیبان گیری از جیمیل شما ایده خوبی است. ممکن است رمز عبور خود را فراموش کرده باشید و ناگهان حسابتان مسدود شود. حساب Google شما ممکن است به خطر بیفتد و اطلاعات شما از بین برود. حتی ممکن است به طور تصادفی ایمیل های خود را بدون اینکه متوجه شوید پاک کنید. این مقاله به شما آموزش نحوه بکاپ گرفتن از Gmail را آموزش میدهد.

خوشبختانه، همانطور که در راهنمای زیر به آن می پردازیم، تهیه نسخه پشتیبان از جیمیل نسبتاً آسان است. تهیه نسخه پشتیبان از Gmail  شامل دانلود و اکسپورت کردن یک فایل حاوی تمام اطلاعات حساب شما است و توصیه می کنیم آن را در یکی از بهترین هارد دیسک های خارجی یا بهترین درایوهای فلش USB ذخیره کنید. اگر می‌خواهید امنیت بیشتری داشته باشید، می‌توانید به آپلود داده‌های خود در یک سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری نیز از آن محافظت کنید تا در صورت بروز اتفاقی برای هارد فیزیکی شما، یک نسخه پشتیبان در فضای ابری داشته باشید.

 

نحوه پشتیبان گیری از جیمیل

1. با استفاده از یک مرورگر وب، به Google Takeout بروید که گوگل آن را سرویس دانلود داده خود می نامد. وقتی از شما خواسته شد، اگر قبلاً وارد حساب Google خود نشده اید، وارد شوید. در مرحله بعد، روی لغو انتخاب همه در بالای صفحه کلیک کنید، زیرا ما فقط می‌خواهیم داده‌های Gmail خود را در این مرحله دانلود کنیم.

Google Takeout homepage

 

2. صفحه را به پایین اسکرول کنید تا Mail را ببینید، سپس تیک کنار Mail را علامت بزنید. اکنون، روی All Mail data included کلیک کنید.

Google Takeout menu with Mail box checked

 

3. برای پشتیبان‌گیری از تمام پوشه‌های Gmail خود، تیک گزینه ای را با عبارت Include all messages in Mail بزنید. در غیر این صورت، می‌توانید تیک کادر را بردارید و پوشه‌های جداگانه‌ای را که می‌خواهید پشتیبان بگیرید انتخاب کنید. پس از اتمام کار، روی OK کلیک کنید.

Google Takeout menu with Mail content options in focus

 

4. به پایین صفحه رفته و روی Next step کلیک کنید.

Google Takeout menu with next step highlighted

 

5. اکنون مجموعه ای از گزینه ها را مشاهده خواهید کرد. اگر می‌خواهید با استفاده از تنظیمات پیش‌فرض، نسخه پشتیبان خود را ادامه دهید، کافی است روی Create export کلیک کنید و پس از آماده شدن، ایمیلی حاوی پیوندی برای دانلود داده‌های Gmail خود دریافت خواهید کرد.

توجه داشته باشید که بسته به اندازه داده های Gmail شما، ممکن است چندین ساعت یا حتی چند روز طول بکشد تا دانلود شما آماده شود.

از طرف دیگر، اگر ترجیح می‌دهید نحوه پشتیبان‌گیری از داده‌های خود را دقیق تنظیم کنید، به مرحله بعدی نگاهی بیندازید تا ببینید چه گزینه‌هایی دارید.

Google Takeout menu with create export highlighted

 

6. توجه: اگر قبلاً روی Create export در مرحله قبل کلیک کرده اید، می توانید از این مرحله صرف نظر کنید.

در روش Delivery، گزینه پیش فرض Send download link via email است. هنگامی که داده های شما آماده دانلود شد، لینکی برای شما ارسال می شود، سپس می توانید آن را به رایانه یا هارد اکسترنال منتقل کنید. در غیر این صورت، می‌توانید با کلیک بر روی منوی کشویی و انتخاب آپلود ابری، داده‌های خود را در سرویس ابری مورد نظر خود آپلود کنید.

در قسمت Frequency، انتخاب کنید یا یک بار دانلود از همه داده‌های خود (Export Once) ایجاد کنید، یا یک فایل هر 2 ماه به مدت 1 سال (Every 2 months for 1 year) ایجاد کنید.

در قسمت نوع و اندازه فایل (File type & size)، یا دانلود/پشتیبان‌گیری از داده‌های خود را به صورت فایل zip. یا tgz. انتخاب کنید. شما باید این را به صورت .zip نگه دارید، مگر اینکه بخواهید داده های خود را به رایانه ای که لینوکس دارد وارد کنید.

در نهایت، انتخاب کنید که آیا می‌خواهید داده‌های خود را به فایل‌های کوچک‌تر تقسیم کنید یا با انتخاب مناسب‌ترین اندازه فایل، آن را به عنوان یک فایل بزرگ نگه دارید. به طور کلی خوب است که این تنظیم را در 2 گیگابایت بگذارید، زیرا یک فایل .zip بزرگتر از این به سادگی به چندین فایل .zip تقسیم می شود که همچنان می توانند با هم باز شوند.

هنگامی که انتخاب خود را تمام کردید، روی Create Export کلیک کنید و بسته به روش انتخابی شما، ایمیلی حاوی پیوندی برای دانلود داده های خود یا ایمیلی مبنی بر آپلود داده ها در فضای ابری دریافت خواهید کرد.

توجه داشته باشید که بسته به اندازه داده های Gmail شما، ممکن است چندین ساعت یا حتی چند روز طول بکشد تا دانلود شما آماده شود.

Google Takeout menu export options highlighted

 

تمام شد! هنگامی که داده های خود را در مکانی مناسب ذخیره کردید، از همه آنها نسخه پشتیبان تهیه می شود.

4.8/5 - (5 امتیاز)
مطالب مرتبط

ارسال دیدگاه

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.